4 200 €, kuriuos radome perėję prie QR įrankių apskaitos
Vienas klientas atliko 90 dienų bandymą. Štai ką jie sekė, ką susigrąžino ir kaip atrodė įdiegimas.
VESO komanda
Redakcija
Iš šalies žiūrint, statybų operacijos atrodo chaotiškos, bet kiekvienas objektas gyvena iš nedidelio rinkinio pasikartojančių procesų. Pakeitus vieną iš jų – net ir mažiausią – sutaupymai atsiranda atlyginimuose, sąskaitose ir kliento pasitikėjime.
Pats pakeitimas
Tai nebuvo nei programos diegimas, nei mokymų programa. Tik viena taisyklė: kiekvienas darbuotojas, atvykęs į objektą, prisiregistruoja per mobilią programėlę. Be popieriaus, be skambučių į biurą.
Pirmas dvi savaites brigadininkai priešinosi. Jie turėjo veikiančią popierinę sistemą. Iki trečios savaitės biuras nustojo gauti skambučius „kur antradienio valandos" – ir tada visi suprato esmę.
"Nesupratome, kiek biuro laiko sunaudojome popierinių lapų suvedimui, kol nenustojome to daryti."
Ką galite pakartoti šią savaitę
- Pasirinkite vieną procesą – laiko fiksavimą, foto aktus ar įrankių išdavimą.
- Surengėte dviejų savaičių privalomą bandymą su viena brigada.
- Matuokite sutaupytas biuro, ne darbuotojo, valandas.
- Plėskite į kitą brigadą tik tada, kai pirmoji pati to pareikalaus.
Veikia todėl, kad biuro valanda yra brangiausia valanda statybų įmonėje. Kiekviena minutė, praleista popierizmui, yra minutė, neskirta naujam pasiūlymui, sąskaitai ar projektui.
Kur dažniausiai užstringa
Bandymas žlunga, kai vadovas pats neužtikrina taisyklės. Jei brigadininkas mano, kad popierius – pasirinktinis, popierius laimi. Jei brigadininkas pasako „tik per telefoną", darbuotojai prisitaiko per savaitę. Technologija – lengvoji dalis, nuoseklumas – visa kita.